Transparență Maximă pentru Siguranța Ta: Politica Completă de Confidențialitate și Utilizare a Cookie-urilor de la CARDS-XYZ

Ultima actualizare: 16 septembrie 2025

Având în vedere importanța supremă a confidențialității tale, noi de la CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE ne angajăm să îți protejăm informațiile personale cu maxima diligență. Această politică a fost creată pentru a-ți oferi claritate totală asupra modului în care gestionăm datele tale. Îți explicăm simplu și direct: ce date colectăm, de ce sunt necesare pentru a-ți oferi serviciile noastre excelente și cum le securizăm împotriva oricărui acces neautorizat. Este esențial să știi că această politică se aplică exclusiv datelor colectate direct de noi. Orice link, anunț sau conținut al terților accesibil prin site-ul nostru este supus politicilor lor respective de confidențialitate, asupra cărora nu avem niciun control. Încrederea ta este bunul nostru cel mai prețios.

1. Identitatea și Datele de Contact ale Operatorului de Date (Cine Prelucrează Datele Tale?)

Operatorul de date este CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE, cu sediul social în Via PRATOMAGNO Pal. 27 n. 4, 98121 Messina (ME), Italia. Ne poți contacta pentru orice nevoie sau întrebare referitoare la datele tale trimițând un email la cards-xyz@pec.it sau sunând la numărul +39 090 919 8812. Suntem întotdeauna la dispoziția ta pentru a garanta transparența maximă.

2. De Ce Folosim Datele Tale? (Scopurile Prelucrării și Temeiul Juridic)

Datele tale sunt prelucrate exclusiv pentru următoarele scopuri esențiale:

• Gestionarea Contractului și a Serviciilor Solicitate: Pentru a îndeplini impecabil toate obligațiile care decurg din contractul pe care l-ai încheiat cu noi sau pentru a gestiona cererile tale specifice precontractuale (Temeiul Juridic: Executarea unui Contract).
• Conformitate Legală și Fiscală: Pentru a respecta toate obligațiile legale, regulamentele și normele, inclusiv cerințele contabile și fiscale (Temeiul Juridic: Obligație Legală).
• Comunicări Comerciale și Marketing (Numai cu Consimțământ): Pentru a-ți trimite actualizări, promoții exclusive sau newsletter-uri referitoare la produsele și serviciile noastre, dar numai dacă ai exprimat un consimțământ liber și specific (Temeiul Juridic: Consimțământul Persoanei Vizate).
• Analiză și Îmbunătățirea Serviciului (Interes Legitim): Pentru a analiza utilizarea site-ului nostru web (folosind date anonimizate sau agregate) și a îmbunătăți constant experiența utilizatorului, eficacitatea serviciilor și securitatea site-ului (Temeiul Juridic: Interes Legitim).

3. Cum Prelucrăm Datele Tale? (Modalități, Logică și Păstrare)

Prelucrarea datelor tale are loc cu ajutorul instrumentelor electronice și pe hârtie, respectând întotdeauna principiile corectitudinii, legalității și transparenței. Logica prelucrării este strict legată de scopurile indicate mai sus. Datele tale nu fac obiectul proceselor decizionale automatizate care produc efecte juridice care te privesc.

Perioada de Păstrare: Păstrăm datele tale numai pentru timpul strict necesar pentru atingerea scopurilor pentru care au fost colectate. De exemplu, datele necesare pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale sau fiscale vor fi păstrate pentru perioada prevăzută de legile în vigoare (de obicei 10 ani). Datele prelucrate în scopuri de marketing (consimțământ) vor fi păstrate până la revocarea consimțământului tău.

4. Ce Date Colectăm? (Categorii de Date Personale Prelucrate)

Pe baza interacțiunii tale cu site-ul și serviciile noastre, putem colecta următoarele categorii de date:

• Date de Identificare și Contact: Nume, Prenume, Adresă Email, Număr de Telefon, Adresă de reședință/domiciliu, Cod Fiscal/Număr TVA (necesare pentru facturare și executarea contractului).
• Date de Navigație (Cookie-uri): Informații colectate automat în timpul utilizării site-ului, cum ar fi adresa IP, browser-ul utilizat, sistemul de operare, ora accesului și paginile vizitate. Aceste date sunt utilizate pentru a obține informații statistice anonime despre utilizarea site-ului și pentru a verifica funcționarea corectă a acestuia (vezi Secțiunea "Cookie-uri").
• Date Furnizate Voluntar de Utilizator: Date incluse în eventualele mesaje trimise prin formularele de contact sau prin email.

5. Utilizarea Cookie-urilor și a Altora Tehnologii de Urmărire (Experiența Ta Optimă)

Site-ul nostru web utilizează cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența ta de navigare. Cookie-urile sunt mici porțiuni de date stocate pe dispozitivul tău. Facem distincție între:

• Cookie-uri Tehnice (Esențiale): Necesare pentru funcționarea corectă a site-ului. Nu necesită consimțământul tău prealabil.
• Cookie-uri Analitice (Anonime): Utilizate pentru a colecta informații statistice în formă agregată despre utilizarea site-ului (ex. număr de vizitatori, pagini cele mai vizitate). Dacă aceste cookie-uri sunt gestionate astfel încât să nu identifice utilizatorul (ex. anonimizarea IP-ului), nu necesită consimțământ.
• Cookie-uri de Profilare și ale Terților (Opționale): Utilizate pentru a crea profiluri de utilizator și a trimite mesaje publicitare în concordanță cu preferințele manifestate de utilizator în timpul navigării. Aceste cookie-uri necesită consimțământul tău prealabil.

Ai control deplin: poți alege în orice moment să accepți sau să refuzi cookie-urile modificând setările browser-ului tău sau utilizând eventualul nostru banner de consimțământ. Navigarea ta, regulile tale.

6. Cine Poate Accesa Datele Tale? (Destinatari și Transfer)

Datele tale personale sunt prelucrate de Operator și, dacă este strict necesar, pot fi comunicate unor părți externe (Destinatari) care operează în numele nostru și sub instrucțiunile noastre (Împuterniciți). Aceștia includ:

• Consultanți contabili și fiscali.
• Furnizori de servicii IT, găzduire și întreținere a site-ului web.
• Autorități Judiciare sau Organe de Supraveghere, în îndeplinirea obligațiilor legale.

Garantăm că toate părțile externe care prelucrează datele tale sunt legate de acorduri contractuale stricte privind confidențialitatea și securitatea. Datele tale sunt prelucrate în principal în interiorul Uniunii Europene (UE). Dacă este necesar un transfer în țări din afara UE, vom asigura adoptarea unor garanții adecvate (ex. Clauze Contractuale Standard sau decizii de adecvare).

7. Drepturile Tale Inalienabile (Cum Să Exerciți Controlul asupra Datelor Tale)

În calitate de Persoană Vizată, legea îți recunoaște o serie de drepturi care îți permit să menții controlul deplin asupra datelor tale. Poți exercita în orice moment următoarele drepturi:

• Obține confirmarea existenței și accesul la datele tale personale (Dreptul de Acces);
• Obține rectificarea datelor personale inexacte sau completarea celor incomplete;
• Obține ștergerea datelor (Dreptul la Ștergere) în prezența unor motive specifice;
• Obține restricționarea prelucrării (ex. în caz de dispută asupra exactității datelor);
• Obține o copie a datelor într-un format structurat, de uz comun și citibil automat (Dreptul la Portabilitate);
• Te opune prelucrării în cazurile prevăzute (Dreptul de Opoziție), în special prelucrării în scopuri de marketing direct;
• Revoca consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământul acordat înainte de revocare;
• Depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere (Garante per la Protezione dei Dati Personali în Italia).

Pentru a-ți exercita drepturile simplu și rapid, poți:

• accesa zona ta rezervată, dacă este disponibilă;
• ne contacta imediat prin email la cards-xyz@pec.it sau email certificat (PEC);
• trimite o scrisoare recomandată la: CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE, cu sediul în Via PRATOMAGNO Pal. 27 n. 4, 98121 Messina (ME), Italia.

8. Securitate Maximă a Datelor (Prioritatea Noastră)

Adoptăm măsuri tehnice și organizatorice de avangardă pentru a proteja datele tale personale împotriva acceselor neautorizate, alterărilor, pierderilor accidentale sau divulgărilor neautorizate. Când creezi un cont pe portalul nostru, parola inițială îți este trimisă automat. Îți recomandăm cu tărie să accesezi zona ta rezervată și să o modifici imediat, alegând o parolă robustă și sigură, combinând litere mari, mici, cifre și simboluri. Siguranța ta face parte din responsabilitatea noastră.

9. Actualizări ale Politicii (Rămâi Întotdeauna Informat)

CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE își rezervă dreptul de a actualiza și îmbunătăți această politică de confidențialitate în orice moment, ca răspuns la schimbările regulamentare sau evoluția serviciilor noastre. Modificările vor fi publicate imediat pe această pagină, însoțite de data ultimei actualizări. Îți recomandăm să o consulți periodic pentru a fi întotdeauna la curent cu practicile noastre de protecție a datelor.