Maximale Transparantie voor Uw Veiligheid: Volledig Privacy- en Cookiebeleid van CARDS-XYZ

Laatst bijgewerkt: 16 september 2025

Gezien het grootste belang van uw privacy, zetten wij van CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE ons in om uw persoonlijke informatie met de grootste zorgvuldigheid te beschermen. Dit beleid is opgesteld om u totale duidelijkheid te bieden over hoe wij uw gegevens beheren. Wij leggen eenvoudig en direct uit: welke gegevens wij verzamelen, waarom deze noodzakelijk zijn om u onze uitstekende diensten aan te bieden, en hoe wij deze beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang. Het is essentieel om te weten dat dit beleid uitsluitend van toepassing is op gegevens die rechtstreeks door ons worden verzameld. Alle links, advertenties of inhoud van derden die via onze site toegankelijk zijn, vallen onder hun respectieve privacybeleid, waar wij geen controle over hebben. Uw vertrouwen is ons meest waardevolle bezit.

1. Identiteit en Contactgegevens van de Verwerkingsverantwoordelijke (Wie Verwerkt Uw Gegevens?)

De Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens is CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE, met statutaire zetel in Via PRATOMAGNO Pal. 27 n. 4, 98121 Messina (ME), Italië. U kunt contact met ons opnemen voor al uw behoeften of vragen met betrekking tot uw gegevens door een e-mail te sturen naar cards-xyz@pec.it of te bellen naar +39 090 919 8812. Wij staan altijd tot uw beschikking om maximale transparantie te garanderen.

2. Waarom Gebruiken Wij Uw Gegevens? (Doeleinden van de Verwerking en Rechtsgrondslag)

Uw gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende essentiële doeleinden:

• Beheer van de Overeenkomst en Gevraagde Diensten: Om onberispelijk te voldoen aan alle verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst die u met ons heeft gesloten of om uw specifieke precontractuele verzoeken te beheren (Rechtsgrondslag: Uitvoering van een Overeenkomst).
• Wettelijke en Fiscale Naleving: Om te voldoen aan alle wettelijke verplichtingen, voorschriften en normen, inclusief boekhoudkundige en fiscale vereisten (Rechtsgrondslag: Wettelijke Verplichting).
• Commerciële Communicatie en Marketing (Alleen met Toestemming): Om u updates, exclusieve promoties of nieuwsbrieven met betrekking tot onze producten en diensten te sturen, maar alleen als u vrije en specifieke toestemming heeft gegeven (Rechtsgrondslag: Toestemming van de Betrokkene).
• Analyse en Verbetering van de Dienst (Gerechtvaardigd Belang): Om het gebruik van onze website te analyseren (met behulp van geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens) en de gebruikerservaring, de effectiviteit van de diensten en de beveiliging van de site voortdurend te verbeteren (Rechtsgrondslag: Gerechtvaardigd Belang).

3. Hoe Verwerken Wij Uw Gegevens? (Modaliteiten, Logica en Bewaring)

De verwerking van uw gegevens gebeurt met behulp van elektronische en papieren instrumenten, altijd met inachtneming van de principes van correctheid, rechtmatigheid en transparantie. De verwerkingslogica is strikt gerelateerd aan de hierboven vermelde doeleinden. Uw gegevens zijn niet onderworpen aan geautomatiseerde besluitvormingsprocessen die rechtsgevolgen voor u hebben.

Bewaartermijn: Wij bewaren uw gegevens alleen voor de strikt noodzakelijke tijd om de doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens die nodig zijn voor contractuele of fiscale verplichtingen, worden bijvoorbeeld bewaard voor de periode die is voorzien in de geldende wetgeving (doorgaans 10 jaar). Gegevens verwerkt voor marketingdoeleinden (toestemming) worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt.

4. Welke Gegevens Verzamelen Wij? (Categorieën Verwerkte Persoonsgegevens)

Op basis van uw interactie met onze site en onze diensten, kunnen wij de volgende categorieën gegevens verzamelen:

• Identificatie- en Contactgegevens: Naam, Achternaam, E-mailadres, Telefoonnummer, Woon-/Verblijfadres, Fiscale Code/Btw-nummer (noodzakelijk voor facturering en uitvoering van de overeenkomst).
• Navigatiegegevens (Cookies): Informatie die automatisch wordt verzameld tijdens het gebruik van de site, zoals het IP-adres, de gebruikte browser, het besturingssysteem, het tijdstip van toegang en de bezochte pagina's. Deze gegevens worden gebruikt om anonieme statistische informatie over het gebruik van de site te verkrijgen en de correcte werking ervan te controleren (zie sectie "Cookies").
• Vrijwillig door de Gebruiker Verstrekte Gegevens: Gegevens opgenomen in eventuele berichten verzonden via contactformulieren of via e-mail.

5. Gebruik van Cookies en Andere Trackingtechnologieën (Uw Optimale Ervaring)

Onze website maakt gebruik van cookies om uw browse-ervaring te verbeteren. Cookies zijn kleine stukjes gegevens die op uw apparaat worden opgeslagen. Wij onderscheiden tussen:

• Technische Cookies (Essentieel): Noodzakelijk voor de correcte werking van de site. Zij vereisen uw voorafgaande toestemming niet.
• Analytische Cookies (Anoniem): Worden gebruikt om statistische informatie in geaggregeerde vorm over het gebruik van de site te verzamelen (bv. aantal bezoekers, meest bekeken pagina's). Als deze cookies zo worden beheerd dat de gebruiker niet wordt geïdentificeerd (bv. anonimisering van het IP-adres), is geen toestemming vereist.
• Profileringscookies en Cookies van Derden (Optioneel): Worden gebruikt om gebruikersprofielen aan te maken en reclameboodschappen te sturen die in overeenstemming zijn met de voorkeuren die de gebruiker tijdens het browsen heeft getoond. Deze cookies vereisen uw voorafgaande toestemming.

U heeft volledige controle: u kunt op elk moment kiezen om cookies te accepteren of te weigeren door de instellingen van uw browser te wijzigen of door onze eventuele toestemmingsbanner te gebruiken. Uw navigatie, uw regels.

6. Wie kan uw gegevens inzien? (Ontvangers en Doorgifte)

Uw persoonsgegevens worden verwerkt door de Verwerkingsverantwoordelijke en kunnen, indien strikt noodzakelijk, worden meegedeeld aan externe partijen (Ontvangers) die namens ons en onder onze instructies werken (Verwerkers). Dit zijn onder meer:

• Boekhoudkundige en fiscale adviseurs.
• Aanbieders van IT-diensten, hosting en onderhoud van de website.
• Gerechtelijke autoriteiten of toezichthoudende instanties, ter nakoming van wettelijke verplichtingen.

Wij garanderen dat alle externe partijen die uw gegevens verwerken, gebonden zijn aan strikte contractuele overeenkomsten over privacy en beveiliging. Uw gegevens worden voornamelijk verwerkt binnen de Europese Unie (EU). Als doorgifte naar niet-EU-landen noodzakelijk is, zorgen wij voor de toepassing van passende waarborgen (bv. Standaardcontractbepalingen of adequaatheidsbesluiten).

7. Uw Onvervreemdbare Rechten (Hoe u controle over uw gegevens uitoefent)

Als Betrokkene erkent de wet u een reeks rechten die u in staat stellen de volledige controle over uw gegevens te behouden. U kunt op elk moment de volgende rechten uitoefenen:

• Bevestiging van het bestaan en toegang tot uw persoonsgegevens verkrijgen (Recht van Inzage);
• Rectificatie van onjuiste persoonsgegevens of aanvulling van onvolledige gegevens verkrijgen;
• Wissing van de gegevens verkrijgen (Recht op Vergetelheid) bij aanwezigheid van specifieke redenen;
• Beperking van de verwerking verkrijgen (bv. in geval van betwisting over de nauwkeurigheid van de gegevens);
• Een kopie van de gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat verkrijgen (Recht op Gegevensoverdraagbaarheid);
• Bezwaar maken tegen de verwerking in de voorziene gevallen (Recht van Bezwaar), in het bijzonder tegen de verwerking voor direct-marketingdoeleinden;
• De toestemming te allen tijde intrekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
• Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Toezichthoudende autoriteit).

Om uw rechten eenvoudig en snel uit te oefenen, kunt u:

• toegang krijgen tot uw gereserveerde zone, indien beschikbaar;
• onmiddellijk contact met ons opnemen via e-mail naar cards-xyz@pec.it of aangetekende e-mail (PEC);
• een aangetekende brief sturen naar: CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE, statutaire zetel in Via PRATOMAGNO Pal. 27 n. 4, 98121 Messina (ME), Italië.

8. Maximale Gegevensbeveiliging (Onze Prioriteit)

Wij nemen geavanceerde technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, onopzettelijk verlies of ongeoorloofde openbaarmaking. Wanneer u een account op ons portaal aanmaakt, wordt uw initiële wachtwoord automatisch naar u verzonden. Wij raden u sterk aan om naar uw gereserveerde zone te gaan en het onmiddellijk te wijzigen, door een robuust en veilig wachtwoord te kiezen, dat hoofdletters, kleine letters, cijfers en symbolen combineert. Uw veiligheid maakt deel uit van onze verantwoordelijkheid.

9. Updates van het Beleid (Blijf Altijd Geïnformeerd)

CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid op elk moment bij te werken en te verbeteren, in reactie op regelgevende wijzigingen of de evolutie van onze diensten. De wijzigingen zullen onmiddellijk op deze pagina worden gepubliceerd, vergezeld van de datum van de laatste update. Wij adviseren u deze regelmatig te raadplegen om altijd op de hoogte te zijn van onze gegevensbeschermingspraktijken.