Massima Trasparenza per la Tua Sicurezza: Informativa Completa sulla Privacy e l'Uso dei Cookie da CARDS-XYZ

Ultimo aggiornamento: 16 settembre 2025

Considerando la massima importanza della tua privacy, noi di CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE ci impegniamo a proteggere le tue informazioni personali con la massima diligenza. La presente informativa è stata creata per offrirti una chiarezza totale su come gestiamo i tuoi dati. Ti spieghiamo in modo semplice e diretto: quali dati raccogliamo, perché sono necessari per offrirti i nostri servizi eccellenti e come li mettiamo in sicurezza contro ogni accesso non autorizzato. È fondamentale sapere che questa policy si applica esclusivamente ai dati raccolti direttamente da noi. Qualsiasi link, annuncio o contenuto di terze parti accessibile tramite il nostro sito è soggetto alle rispettive politiche sulla privacy, sulle quali non abbiamo alcun controllo. La tua fiducia è il nostro bene più prezioso.

1. Identità e Contatti del Titolare del Trattamento (Chi Tratta i Tuoi Dati?)

Il Titolare del trattamento dei dati è CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE, con sede legale in Via PRATOMAGNO Pal. 27 n. 4, 98121 Messina (ME). Puoi contattarci per qualsiasi esigenza o domanda relativa ai tuoi dati inviando una email a cards-xyz@pec.it o telefonando al numero +39 090 919 8812. Siamo sempre a tua disposizione per garantire la massima trasparenza.

2. Perché Utilizziamo i Tuoi Dati? (Finalità del Trattamento e Base Giuridica)

I tuoi dati sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità essenziali:

• Gestione del Contratto e dei Servizi Richiesti: Per adempiere in modo impeccabile a tutti gli obblighi derivanti dal contratto che hai stipulato con noi o per gestire le tue specifiche richieste pre-contrattuali (Base Giuridica: Esecuzione di un Contratto).
• Adempimenti Legali e Fiscali: Per assolvere a tutti gli obblighi di legge, regolamenti e normative, incluse le esigenze contabili e fiscali (Base Giuridica: Obbligo Legale).
• Comunicazioni Commerciali e Marketing (Solo con Consenso): Per inviarti aggiornamenti, promozioni esclusive o newsletter relative ai nostri prodotti e servizi, ma solo se hai espresso un consenso libero e specifico (Base Giuridica: Consenso dell'Interessato).
• Analisi e Miglioramento del Servizio (Interesse Legittimo): Per analizzare l'utilizzo del nostro sito web (tramite dati anonimizzati o aggregati) e migliorare costantemente l'esperienza utente, l'efficacia dei servizi e la sicurezza del sito (Base Giuridica: Legittimo Interesse).

3. Come Trattiamo i Tuoi Dati? (Modalità, Logica e Conservazione)

Il trattamento dei tuoi dati avviene con l'ausilio di strumenti elettronici e cartacei, sempre nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza. La logica di trattamento è strettamente correlata alle finalità sopra indicate. I tuoi dati non sono soggetti a processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici che ti riguardano.

Periodo di Conservazione: Conserviamo i tuoi dati solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti. Ad esempio, i dati necessari per adempimenti contrattuali o fiscali saranno conservati per il periodo previsto dalle leggi vigenti (tipicamente 10 anni). I dati trattati per finalità di marketing (consenso) saranno conservati fino alla tua revoca del consenso.

4. Quali Dati Raccogliamo? (Categorie di Dati Personali Trattati)

In base all'interazione che hai con il nostro sito e i nostri servizi, possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati:

• Dati di Identificazione e Contatto: Nome, Cognome, Indirizzo Email, Numero di Telefono, Indirizzo di residenza/domicilio, Codice Fiscale/Partita IVA (necessari per la fatturazione e l'esecuzione del contratto).
• Dati di Navigazione (Cookie): Informazioni raccolte automaticamente durante l'uso del sito, come l'indirizzo IP, il browser utilizzato, il sistema operativo, l'orario di accesso e le pagine visitate. Questi dati vengono utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento (vedi Sezione "Cookie").
• Dati Forniti Volontariamente dall'Utente: Dati inclusi in eventuali messaggi inviati tramite i moduli di contatto o via email.

5. Utilizzo dei Cookie e Altre Tecnologie di Tracciamento (La Tua Esperienza Ottimale)

Il nostro sito web utilizza i cookie per migliorare la tua esperienza di navigazione. I cookie sono piccole porzioni di dati memorizzate sul tuo dispositivo. Distinguiamo tra:

• Cookie Tecnici (Essenziali): Necessari per il corretto funzionamento del sito. Non richiedono il tuo consenso preventivo.
• Cookie Analitici (Anonimi): Utilizzati per raccogliere informazioni statistiche in forma aggregata sull'uso del sito (es. numero di visitatori, pagine più viste). Se questi cookie vengono gestiti in modo tale da non identificare l'utente (es. anonimizzazione dell'IP), non richiedono consenso.
• Cookie di Profilazione e di Terze Parti (Opzionali): Utilizzati per creare profili utente e inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall'utente durante la navigazione. Questi cookie richiedono il tuo consenso preventivo.

Hai il pieno controllo: puoi scegliere in qualsiasi momento di accettare o rifiutare i cookie modificando le impostazioni del tuo browser o utilizzando il nostro eventuale banner di consenso. La tua navigazione, le tue regole.

6. Chi Può Accedere ai Tuoi Dati? (Destinatari e Trasferimento)

I tuoi dati personali sono trattati dal Titolare e, ove strettamente necessario, possono essere comunicati a soggetti esterni (Destinatari) che operano per nostro conto e sotto le nostre istruzioni (Responsabili del Trattamento). Questi includono:

• Consulenti contabili e fiscali.
• Fornitori di servizi IT, hosting e manutenzione del sito web.
• Autorità Giudiziarie o Organismi di Vigilanza, in adempimento di obblighi di legge.

Garantiamo che tutti i soggetti esterni che trattano i tuoi dati sono vincolati da rigidi accordi contrattuali sulla privacy e sulla sicurezza. I tuoi dati sono trattati prevalentemente all'interno dell'Unione Europea (UE). Qualora fosse necessario un trasferimento in paesi extra-UE, assicureremo l'adozione di garanzie adeguate (es. Clausole Contrattuali Standard o decisioni di adeguatezza).

7. I Tuoi Diritti Irrinunciabili (Come Esercitare il Controllo sui Tuoi Dati)

In qualità di Interessato, la legge ti riconosce una serie di diritti che ti permettono di mantenere il pieno controllo sui tuoi dati. Puoi esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

• Ottenere la conferma dell'esistenza e l'accesso ai tuoi dati personali (Diritto di Accesso);
• Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
• Ottenere la cancellazione dei dati (Diritto all'Oblio) in presenza di specifici motivi;
• Ottenere la limitazione del trattamento (es. in caso di contestazione sull'esattezza dei dati);
• Ottenere copia dei dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (Diritto alla Portabilità);
• Opporsi al trattamento nei casi previsti (Diritto di Opposizione), in particolare al trattamento per finalità di marketing diretto;
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• Presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Autorità di controllo).

Per esercitare i tuoi diritti in modo semplice e veloce puoi:

• accedere alla tua area riservata, se disponibile;
• contattarci immediatamente con email PEC a cards-xyz@pec.it);
• scrivere una raccomandata a: CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE, con sede in Via PRATOMAGNO Pal. 27 n. 4, 98121 Messina (ME).

8. Massima Sicurezza dei Dati (La Nostra Priorità)

Adottiamo misure tecniche e organizzative all'avanguardia per proteggere i tuoi dati personali contro accessi non autorizzati, alterazioni, perdite accidentali o divulgazioni non consentite. Quando crei un account sul nostro portale, la password iniziale ti viene inviata in automatico. Ti raccomandiamo fortemente di accedere alla tua area riservata e modificarla immediatamente scegliendo una password robusta e sicura, combinando lettere maiuscole, minuscole, numeri e simboli. La tua sicurezza è parte della nostra responsabilità.

9. Aggiornamenti dell'Informativa (Rimani Sempre Informato)

CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE si riserva il diritto di aggiornare e migliorare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento, in risposta a cambiamenti normativi o evoluzioni dei nostri servizi. Le modifiche saranno pubblicate immediatamente su questa pagina, accompagnate dalla data dell'ultimo aggiornamento. Ti consigliamo di consultarla periodicamente per essere sempre al corrente delle nostre pratiche di protezione dei dati.