Máxima Transparencia para su Seguridad: Política Completa de Privacidad y Uso de Cookies de CARDS-XYZ

Última actualización: 16 de septiembre de 2025

Considerando la máxima importancia de su privacidad, en CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE nos comprometemos a proteger su información personal con la máxima diligencia. Esta política ha sido creada para ofrecerle total claridad sobre cómo gestionamos sus datos. Le explicamos de forma sencilla y directa: qué datos recopilamos, por qué son necesarios para ofrecerle nuestros excelentes servicios y cómo los protegemos contra cualquier acceso no autorizado. Es fundamental saber que esta política se aplica exclusivamente a los datos recopilados directamente por nosotros. Cualquier enlace, anuncio o contenido de terceros accesible a través de nuestro sitio está sujeto a sus respectivas políticas de privacidad, sobre las cuales no tenemos control. Su confianza es nuestro activo más valioso.

1. Identidad y Contacto del Responsable del Tratamiento (¿Quién Procesa sus Datos?)

El Responsable del Tratamiento de datos es CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE, con domicilio social en Via PRATOMAGNO Pal. 27 n. 4, 98121 Messina (ME), Italia. Puede contactarnos para cualquier necesidad o pregunta relativa a sus datos enviando un email a cards-xyz@pec.it o llamando al número +39 090 919 8812. Estamos siempre a su disposición para garantizar la máxima transparencia.

2. ¿Por qué Utilizamos sus Datos? (Finalidades del Tratamiento y Base Jurídica)

Sus datos se procesan exclusivamente para los siguientes fines esenciales:

• Gestión del Contrato y de los Servicios Solicitados: Para cumplir de manera impecable con todas las obligaciones derivadas del contrato que ha celebrado con nosotros o para gestionar sus solicitudes precontractuales específicas (Base Jurídica: Ejecución de un Contrato).
• Cumplimiento Legal y Fiscal: Para cumplir con todas las obligaciones legales, regulaciones y normativas, incluidas las necesidades contables y fiscales (Base Jurídica: Obligación Legal).
• Comunicaciones Comerciales y Marketing (Solo con Consentimiento): Para enviarle actualizaciones, promociones exclusivas o boletines relacionados con nuestros productos y servicios, pero solo si ha expresado un consentimiento libre y específico (Base Jurídica: Consentimiento del Interesado).
• Análisis y Mejora del Servicio (Interés Legítimo): Para analizar el uso de nuestro sitio web (mediante datos anonimizados o agregados) y mejorar constantemente la experiencia del usuario, la eficacia de los servicios y la seguridad del sitio (Base Jurídica: Interés Legítimo).

3. ¿Cómo Procesamos sus Datos? (Modalidades, Lógica y Conservación)

El procesamiento de sus datos se lleva a cabo con la ayuda de herramientas electrónicas y en papel, siempre respetando los principios de corrección, licitud y transparencia. La lógica de procesamiento está estrictamente relacionada con los fines indicados anteriormente. Sus datos no están sujetos a procesos de toma de decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos que le conciernan.

Período de Conservación: Conservamos sus datos solo durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar los fines para los que fueron recopilados. Por ejemplo, los datos necesarios para el cumplimiento contractual o fiscal se conservarán durante el período previsto por las leyes vigentes (típicamente 10 años). Los datos tratados con fines de marketing (consentimiento) se conservarán hasta que revoque su consentimiento.

4. ¿Qué Datos Recopilamos? (Categorías de Datos Personales Procesados)

Según la interacción que tenga con nuestro sitio y nuestros servicios, podemos recopilar las siguientes categorías de datos:

• Datos de Identificación y Contacto: Nombre, Apellido, Dirección de Correo Electrónico, Número de Teléfono, Dirección de residencia/domicilio, Código Fiscal/Número de IVA (necesarios para la facturación y la ejecución del contrato).
• Datos de Navegación (Cookies): Información recopilada automáticamente durante el uso del sitio, como la dirección IP, el navegador utilizado, el sistema operativo, la hora de acceso y las páginas visitadas. Estos datos se utilizan para obtener información estadística anónima sobre el uso del sitio y para verificar su correcto funcionamiento (ver Sección "Cookies").
• Datos Proporcionados Voluntariamente por el Usuario: Datos incluidos en posibles mensajes enviados a través de formularios de contacto o por correo electrónico.

5. Uso de Cookies y Otras Tecnologías de Rastreo (Su Experiencia Óptima)

Nuestro sitio web utiliza cookies para mejorar su experiencia de navegación. Las cookies son pequeñas porciones de datos almacenadas en su dispositivo. Distinguimos entre:

• Cookies Técnicas (Esenciales): Necesarias para el correcto funcionamiento del sitio. No requieren su consentimiento previo.
• Cookies Analíticas (Anónimas): Utilizadas para recopilar información estadística de forma agregada sobre el uso del sitio (ej. número de visitantes, páginas más vistas). Si estas cookies se gestionan de manera que no identifiquen al usuario (ej. anonimización de la IP), no requieren consentimiento.
• Cookies de Perfilado y de Terceros (Opcionales): Utilizadas para crear perfiles de usuario y enviar mensajes publicitarios en línea con las preferencias manifestadas por el usuario durante la navegación. Estas cookies requieren su consentimiento previo.

Tiene el control total: puede elegir en cualquier momento aceptar o rechazar las cookies modificando la configuración de su navegador o utilizando nuestro posible banner de consentimiento. Su navegación, sus reglas.

6. ¿Quién Puede Acceder a sus Datos? (Destinatarios y Transferencia)

Sus datos personales son procesados por el Responsable del Tratamiento y, cuando sea estrictamente necesario, pueden ser comunicados a partes externas (Destinatarios) que operan en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones (Encargados del Tratamiento). Estos incluyen:

• Consultores contables y fiscales.
• Proveedores de servicios de TI, alojamiento y mantenimiento del sitio web.
• Autoridades Judiciales u Organismos de Vigilancia, en cumplimiento de obligaciones legales.

Garantizamos que todas las partes externas que procesan sus datos están obligadas por estrictos acuerdos contractuales sobre privacidad y seguridad. Sus datos se procesan predominantemente dentro de la Unión Europea (UE). Si fuera necesaria una transferencia a países fuera de la UE, aseguraremos la adopción de garantías adecuadas (ej. Cláusulas Contractuales Tipo o decisiones de adecuación).

7. Sus Derechos Irrenunciables (Cómo Ejercer el Control sobre sus Datos)

Como Interesado, la ley le reconoce una serie de derechos que le permiten mantener el control total sobre sus datos. Puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Obtener la confirmación de la existencia y el acceso a sus datos personales (Derecho de Acceso);
• Obtener la rectificación de datos personales inexactos o la integración de datos incompletos;
• Obtener la supresión de los datos (Derecho al Olvido) en presencia de motivos específicos;
• Obtener la limitación del tratamiento (ej. en caso de disputa sobre la exactitud de los datos);
• Obtener una copia de los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica (Derecho a la Portabilidad);
• Oponerse al tratamiento en los casos previstos (Derecho de Oposición), en particular al tratamiento con fines de marketing directo;
• Revocar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento basada en el consentimiento prestado antes de la revocación;
• Presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos Personales (Autoridad de control).

Para ejercer sus derechos de forma sencilla y rápida, puede:

• acceder a su área reservada, si está disponible;
• contactarnos inmediatamente por email a cards-xyz@pec.it o email certificado (PEC);
• enviar una carta certificada a: CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE, con domicilio social en Via PRATOMAGNO Pal. 27 n. 4, 98121 Messina (ME).

8. Máxima Seguridad de los Datos (Nuestra Prioridad)

Adoptamos medidas técnicas y organizativas de vanguardia para proteger sus datos personales contra accesos no autorizados, alteraciones, pérdidas accidentales o divulgaciones no consentidas. Cuando crea una cuenta en nuestro portal, su contraseña inicial se le envía automáticamente. Le recomendamos encarecidamente que acceda a su área reservada y la modifique inmediatamente, eligiendo una contraseña robusta y segura, combinando letras mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. Su seguridad es parte de nuestra responsabilidad.

9. Actualizaciones de la Política (Manténgase Siempre Informado)

CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE se reserva el derecho de actualizar y mejorar esta política de privacidad en cualquier momento, en respuesta a cambios regulatorios o a la evolución de nuestros servicios. Las modificaciones se publicarán inmediatamente en esta página, acompañadas de la fecha de la última actualización. Le aconsejamos consultarla periódicamente para estar siempre al tanto de nuestras prácticas de protección de datos.