Maximale Transparenz für Ihre Sicherheit: Vollständige Datenschutz- und Cookie-Richtlinie von CARDS-XYZ

Letzte Aktualisierung: 16. September 2025

Angesichts der größtmöglichen Bedeutung Ihrer Privatsphäre verpflichten wir uns bei CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE, Ihre persönlichen Daten mit größter Sorgfalt zu schützen. Diese Richtlinie wurde erstellt, um Ihnen vollständige Klarheit darüber zu geben, wie wir Ihre Daten verwalten. Wir erklären Ihnen einfach und direkt: welche Daten wir sammeln, warum sie notwendig sind, um Ihnen unsere exzellenten Dienstleistungen anzubieten, und wie wir sie sichern gegen unbefugten Zugriff. Es ist wichtig zu wissen, dass diese Richtlinie ausschließlich für Daten gilt, die direkt von uns erfasst werden. Jegliche Links, Anzeigen oder Inhalte Dritter, die über unsere Website zugänglich sind, unterliegen deren jeweiligen Datenschutzrichtlinien, auf die wir keinen Einfluss haben. Ihr Vertrauen ist unser wertvollstes Gut.

1. Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen (Wer verarbeitet Ihre Daten?)

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE, mit Sitz in Via PRATOMAGNO Pal. 27 n. 4, 98121 Messina (ME), Italien. Sie können uns bei jeglichen Bedürfnissen oder Fragen bezüglich Ihrer Daten per E-Mail an cards-xyz@pec.it oder telefonisch unter +39 090 919 8812 kontaktieren. Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, um maximale Transparenz zu gewährleisten.

2. Warum verwenden wir Ihre Daten? (Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage)

Ihre Daten werden ausschließlich für die folgenden wesentlichen Zwecke verarbeitet:

• Verwaltung des Vertrages und der angeforderten Dienstleistungen: Um allen Verpflichtungen aus dem mit uns geschlossenen Vertrag einwandfrei nachzukommen oder um Ihre spezifischen vorvertraglichen Anfragen zu bearbeiten (Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrages).
• Gesetzliche und steuerliche Verpflichtungen: Zur Erfüllung aller gesetzlichen Verpflichtungen, Vorschriften und Normen, einschließlich buchhalterischer und steuerlicher Anforderungen (Rechtsgrundlage: Gesetzliche Verpflichtung).
• Kommerzielle Kommunikation und Marketing (Nur mit Einwilligung): Um Ihnen Updates, exklusive Werbeaktionen oder Newsletter zu unseren Produkten und Dienstleistungen zuzusenden, jedoch nur, wenn Sie eine freie und spezifische Einwilligung erteilt haben (Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person).
• Analyse und Verbesserung des Dienstes (Berechtigtes Interesse): Zur Analyse der Nutzung unserer Website (mittels anonymisierter oder aggregierter Daten) und zur ständigen Verbesserung des Benutzererlebnisses, der Effektivität der Dienste und der Sicherheit der Website (Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse).

3. Wie verarbeiten wir Ihre Daten? (Modalitäten, Logik und Speicherung)

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt mithilfe elektronischer und papiergestützter Instrumente, stets unter Einhaltung der Grundsätze der Richtigkeit, Rechtmäßigkeit und Transparenz. Die Verarbeitungslogik ist eng mit den oben genannten Zwecken verbunden. Ihre Daten unterliegen keinen automatisierten Entscheidungsprozessen, die rechtliche Auswirkungen auf Sie haben.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist. Zum Beispiel werden Daten, die für vertragliche oder steuerliche Verpflichtungen erforderlich sind, für den gesetzlich vorgesehenen Zeitraum (typischerweise 10 Jahre) gespeichert. Daten, die zu Marketingzwecken verarbeitet werden (Einwilligung), werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.

4. Welche Daten sammeln wir? (Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten)

Basierend auf Ihrer Interaktion mit unserer Website und unseren Diensten können wir die folgenden Kategorien von Daten sammeln:

• Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohn-/Sitzadresse, Steuernummer/Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (erforderlich für die Rechnungsstellung und die Vertragserfüllung).
• Navigationsdaten (Cookies): Automatisch während der Nutzung der Website erfasste Informationen, wie die IP-Adresse, der verwendete Browser, das Betriebssystem, die Zugriffszeit und die besuchten Seiten. Diese Daten werden verwendet, um anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten und deren korrekte Funktionsweise zu überprüfen (siehe Abschnitt "Cookies").
• Freiwillig vom Benutzer bereitgestellte Daten: Daten, die in Nachrichten enthalten sind, die über Kontaktformulare oder per E-Mail gesendet werden.

5. Verwendung von Cookies und anderen Tracking-Technologien (Ihr optimales Erlebnis)

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihr Browsing-Erlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Datenmengen, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen:

• Technische Cookies (Essenziell): Notwendig für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website. Sie erfordern keine vorherige Zustimmung.
• Analytische Cookies (Anonym): Werden verwendet, um statistische Informationen in aggregierter Form über die Nutzung der Website zu sammeln (z. B. Anzahl der Besucher, meistbesuchte Seiten). Wenn diese Cookies so verwaltet werden, dass der Benutzer nicht identifiziert wird (z. B. Anonymisierung der IP), benötigen sie keine Einwilligung.
• Profilerings- und Drittanbieter-Cookies (Optional): Werden verwendet, um Benutzerprofile zu erstellen und Werbebotschaften zu senden, die den während des Surfens geäußerten Präferenzen des Benutzers entsprechen. Diese Cookies erfordern Ihre vorherige Zustimmung.

Sie haben die volle Kontrolle: Sie können jederzeit Cookies akzeptieren oder ablehnen, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern oder unser eventuelles Einwilligungsbanner verwenden. Ihr Browsing, Ihre Regeln.

6. Wer kann auf Ihre Daten zugreifen? (Empfänger und Übermittlung)

Ihre personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen verarbeitet und können, wenn dies unbedingt erforderlich ist, an externe Stellen (Empfänger) weitergegeben werden, die in unserem Namen und nach unseren Anweisungen handeln (Auftragsverarbeiter). Dazu gehören:

• Buchhaltungs- und Steuerberater.
• Anbieter von IT-, Hosting- und Website-Wartungsdiensten.
• Justizbehörden oder Aufsichtsstellen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Wir garantieren, dass alle externen Parteien, die Ihre Daten verarbeiten, an strenge vertragliche Vereinbarungen zum Datenschutz und zur Sicherheit gebunden sind. Ihre Daten werden überwiegend innerhalb der Europäischen Union (EU) verarbeitet. Sollte eine Übermittlung in Nicht-EU-Länder erforderlich sein, gewährleisten wir die Anwendung angemessener Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse).

7. Ihre unverzichtbaren Rechte (Wie Sie die Kontrolle über Ihre Daten ausüben)

Als betroffene Person gewährt Ihnen das Gesetz eine Reihe von Rechten, die es Ihnen ermöglichen, die volle Kontrolle über Ihre Daten zu behalten. Sie können jederzeit die folgenden Rechte ausüben:

• Bestätigung über die Existenz und Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten (Auskunftsrecht);
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten erhalten;
• Löschung der Daten (Recht auf Vergessenwerden) bei Vorliegen spezifischer Gründe erhalten;
• Einschränkung der Verarbeitung erhalten (z. B. im Falle eines Streits über die Richtigkeit der Daten);
• Kopie der Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten (Recht auf Datenportabilität);
• Widerspruch gegen die Verarbeitung in den vorgesehenen Fällen einlegen (Widerspruchsrecht), insbesondere gegen die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings;
• Die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung zu berühren;
• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen.

Um Ihre Rechte einfach und schnell auszuüben, können Sie:

• auf Ihren reservierten Bereich zugreifen, falls verfügbar;
• uns sofort per E-Mail an cards-xyz@pec.it oder zertifizierte E-Mail (PEC) kontaktieren;
• ein Einschreiben senden an: CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE, mit Sitz in Via PRATOMAGNO Pal. 27 n. 4, 98121 Messina (ME), Italien.

8. Maximale Datensicherheit (Unsere Priorität)

Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, versehentlichem Verlust oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Wenn Sie ein Konto auf unserem Portal erstellen, wird Ihnen Ihr ursprüngliches Passwort automatisch zugesandt. Wir empfehlen Ihnen dringend, auf Ihren geschützten Bereich zuzugreifen und dieses umgehend zu ändern, indem Sie ein robustes und sicheres Passwort wählen, das Groß- und Kleinschreibung, Zahlen und Symbole kombiniert. Ihre Sicherheit ist Teil unserer Verantwortung.

9. Aktualisierungen der Richtlinie (Bleiben Sie immer informiert)

CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu aktualisieren und zu verbessern, als Reaktion auf regulatorische Änderungen oder die Entwicklung unserer Dienstleistungen. Änderungen werden umgehend auf dieser Seite veröffentlicht, zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung. Wir empfehlen Ihnen, diese regelmäßig zu konsultieren, um immer über unsere Datenschutzpraktiken auf dem Laufenden zu sein.